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Organiser un évènement Post-Coronavirus

10 juin 2020

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LiveTonight est une plateforme de réservation de musiciens, groupes de musique et de DJs. Animée par des passionnés de musique, notre objectif est de développer la musique live en France et d'accompagner les musiciens et les DJs dans leurs défis du quotidien. L'équipe compte aujourd'hui plusieurs milliers d'événements organisés avec une sélection d'artistes triés sur le volet, dans tous les types d'événements (mariages, soirées d'entreprise, anniversaires, bars et restaurants, festivals, salles de spectacles ...).

Catégorie(s): Baptême Général News Musique Partenaires Musiciens Evénement Entreprise Cérémonie Religieuse Bar Mitzvah / Bat Mitzvah Hôtel, Bar, Restaurant Mariage Garden Party Anniversaire

Organiser un évènement Post-Coronavirus

Après presque trois mois de confinement pour lutter, avec succès, contre une pandémie silencieuse, il est temps de reprendre nos vies. Le printemps annonciateur : des beaux jours, des mariages, des longues balades, des sorties entre amis est bel et bien installé et n'attend plus que nous. Les terrasses sont ouvertes, les parcs se remplissent, les quais du canal saint martin sont à nouveau habités de cette énergie créatrice et insouciante qui fait la fierté de notre pays. Pourtant, dans ce décor fabuleux, une menace invisible plane encore dans les esprits de chacun.

Est il bien sage de sortir ? De se regrouper ? De croiser autant de gens dans un laps de temps si court ? Pour profiter pleinement de ces retrouvailles tant attendues et pour que la pandémie reste bien derrière nous je vais vous présenter les astuces nécessaires à adopter en cas d'organisation d'évènements.

Au long de cet article je vais vous expliquer quelles sont les marches à suivre pour organiser un évènement merveilleux après le covid19 sans avoir à le digitaliser. En suivant ces quelques étapes vous et vos convives aurez l'esprit rassuré et pourrez profiter sereinement de la fête.





Quel type de lieu privilégié ?


Après quelques mois de réunions digitalisées sur Zoom, google meet, skype et autres plateformes de téléconférences, nous avons tous envie de se retrouver physiquement dans le même espace en prenant le moins de risque possible. Quel lieu choisir pour ne plus être contraint à digitaliser nos rapports encore et encore ?

Pourquoi organiser un évènement à l'extérieur ?

Pour respecter facilement les règles de distanciation sociale, pour que l'air circule plus facilement, pour profiter du soleil printanier, nous vous recommandons d'organiser un évènement en extérieur, dans un jardin, un parc ou une terrasse. Plus le lieu de votre évènement sera spacieux plus les gestes barrières et la distanciation social seront faciles à respecter. Les espaces confinés sont déconseillés. Si vous n'avez vraiment pas le choix créer des mouvements d'air et aérer votre lieu de réception le plus souvent possible. A l'intérieur il est conseillé de prévoir 4m2 par invité, donc comptez un espace de 80m2 pour une réception de 20 personnes.

Quelles solutions mettre en place ?


Dans cette partie de l'article, je vais synthétiser le meilleur de notre expérience et de nos échanges avec des musiciens, des organisateurs d'évènements et des wedding planners depuis la reprise des activités évènementielles. Vous y trouverez des conseils qui vous permettront de prévoir les mesures à respecter pour éviter au maximum toutes les possibilités de contamination. Après cette crise sanitaire, être précautionneux et vigilant, c'est ce qui nous premettra de nous amuser pleinement.

Des solutions hygiéniques simples contre le Covid lors d'un évènement !


Plusieurs méthodes qui limiteront la propagation du virus au maximum :

  • Répartir du gel hydroalcoolique à disposition de tous, à tout moment et en libre service, dans chaque zone de votre évènement.
  • Mettre des masques de protection à disposition des invités.
  • Engager des serveurs possédant masque et gants pour qu'ils soient les seuls à toucher aux bouteilles et à la nourriture.
  • Assurer une gestion des déchets régulières et efficaces pour éviter toute propagation.

Une organisation simple contre le Covid lors d'un évènement !


Autres méthodes qui limiteront la propagation du virus au maximum :

  • Prévoir des arrivées différées pour vos invités.
  • Organiser les espaces de votre évènement pour que vos invités puissent respecter la distanciation sociale (buffet, salon, bar..).
  • Engager un groupe de musique ou un DJ pour qu'ils soient les seuls à gérer la musique.

Quelques idées d'animations


Des groupes de musiques ou des chanteurs pour votre évènement

Réserver un groupe de musique est une merveilleuse façon de recevoir ses invités. Après trois mois sans concert, les salles sont encore fermées et le seul moyen d'assister à un concert, c'est d'organiser un concert privé. C'est plus que jamais le moment d'offrir ce cadeaux à vos convives, vous pourrez difficilement leur faire plus plaisir. On a tous rêvasser éveillé pendant ces trois mois d'aller danser jusqu'à la transcendance accompagné de nos meilleurs copains, ou juste de s'asseoir et écouter une voix qui nous transporte au plus profond de nous même, au plus près des autres.

Komodo Salé


Le Komodo Salé vous propose d'animer vos soirées avec des reprises Funk-Groove-Disco et Pop-Rock de tous les plus grands tubes des années 70 à aujourd'hui et de continuer la soirée avec un DJ.



Consulter le profil de Komodo Salé pour en savoir, et en voir plus.

Bobbie


Bobbie est une chanteuse parisienne à la voix d'Ange qui saura envouter votre aassemblée. Grace à son répertoire très diversifié et ses covers folk des chansons populaires elle saura vous faire voyager.



Consulter le profil de Bobbie pour en savoir, et en voir plus.

Des Djs pour vous faire danser jusqu'au bout de la nuit

Offrez l'ambiance qui nous manque désespérément des terrasses branchées d'été à vos convives avec un gros set d'un DJ talentueux en plein après midi un verre de rosé à la main. Ou offrez l'ambiance mythique des plus belles soirées de boites de nuit chez vous et danser comme des fous sous un ciel étoilé.

Big Marnier


Big Marnier est un DJ très doué, naturally gifted, qui aime son public. Il est très à l'écoute des attentes de chacun, et déborde de talent et de générosité.



Consulter le profil de Big Marnier pour en savoir, et en voir plus.

Rayan Nash


Rayan Nash est un DJ surprenant, passionné de musique de styles très variés. Il est capable de faire un set qui vous ressemble sur mesure.



Consulter le profil de Rayan Nash pour en savoir, et en voir plus.

Comment réserver un groupe de musique avec LiveTonight ?


Pour réserver un groupe de musique sur LiveTonight il n'y a rien de plus simple. Il y a deux méthodes :

  • Parcourir tous les groupes de musique que nous avons sélectionnés avec soin pour animer vos événements. Utilisez les filtres pour trouver le groupe de musique qui vous correspond le mieux, par ville, par genre musical et et par budget !
  • Nous faire parvenir une demande de suggestions personnalisées pour trouver des profils sur mesure pour votre événement en nous parlant un maximum de ce dernier: lieu, date, genre musical ou ambiance recherchée, nombre d'invités, budget ... et nous reviendrons très vite vers vous avec des profils disponibles et motivés qui vous correspondent.

Merci d'avoir lu cet article. A bientôt !

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écrit par

Keyzane Ventadour

Publié le 08 juin 2020, mis à jour le 10 juin 2020

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juin 2020 - 5.0 sur 5 étoiles