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Comment s’assurer d’obtenir des dates via LiveTonight ?

04 octobre 2019

11 commentaires

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LiveTonight est une plateforme de réservation de musiciens. Animée par des passionnés de musique, notre objectif est de développer la musique live en France et d'accompagner les musiciens dans leurs défis du quotidien.

Catégorie(s): Musiciens

L’article qui vous détaille toutes les fonctionnalités de la plateforme !

En lisant cet article, vous aurez tous les outils en main pour utiliser la plateforme de manière optimale. Aucune crainte, LiveTonight est là pour faciliter la vie des musiciens et enchanter les soirées de milliers de personnes.

Sommaire:

  1. Pourquoi LiveTonight ?
  2. Comment créer un profil complet ?
  3. Comment fonctionnent les formules ?
  4. Le calendrier d'indisponibilités
  5. Comment répondre à une demande de réservation ?
  6. Référencer un évènement public
  7. Utiliser le service de production

1 - Pourquoi LiveTonight ?


Nous avons créé LiveTonight car nous sommes passionnés de musique et nous considérons que la musique live n’est pas assez développée en France.

A l’origine, nous aidions des bars / restaurants à trouver des groupes et à communiquer sur leurs événements musicaux. Conscients qu’un événement est toujours plus gai en musique, nous avons décidé en mai 2017 de déployer ce service à n’importe quel type d’organisateur d’événements.

Aujourd’hui LiveTonight permet à des particuliers, des petites et grandes entreprises, des sociétés événementiel, des établissements publics (bars / hôtels / restaurants), des centres commerciaux, des universités, des associations ou encore des mairies... de trouver, de financer et de déclarer facilement des musiciens pour leurs événements.

L’objectif de LiveTonight est de permettre aux organisateurs d’événements de réserver des musiciens en quelques clics. Du côté des musiciens, l’objectif est de les décharger de tâches pénibles, qu’elles soient commerciales ou administratives.

L’ambition de LiveTonight est de devenir la plateforme n°1 de booking de musiciens en France.

Dans cet article vous découvrirez comment utiliser toutes les fonctionnalités de la plateforme et notamment comment s’assurer d’avoir un profil complet, visible et attractif.

2 - Comment créer un profil complet ?





Tout d’abord l’inscription est gratuite pour les musiciens. LiveTonight ne se rémunère qu’en facturant une commission au client lorsque celui-ci réserve un groupe. Les musiciens ne déboursent jamais le moindre centime sur la plateforme, sauf s’ils réservent un groupe à leur tour !

Le profil est la première vitrine de votre groupe sur le site. Il est essentiel que le profil soit complet et bien structuré. Malheureusement, un client ne passe pas plus de 30 secondes sur un profil, il faut donc qu’il puisse se projeter rapidement. De plus, si votre profil est incomplet, il ne passera pas l’étape de validation par les équipes de LiveTonight, vous ne serez donc pas visible. Assurez-vous d’avoir une description, des liens youtubes, vos informations sociales & bancaires et enfin des formules.

Lorsque vous les informations sociales et bancaires de vos membres, vous devrez choisir un cadre légal parmi les 4 options qui s’offrent à vous : Intermittent - Association - Société - Autoentrepreneur. Ce choix déterminera le mode de facturation du membre (ou structure) en question .

Le cadre “Intermittent” ne veut pas nécessairement dire que le membre est intermittent mais qu'il sera payé en cachet. Dans ce cas, c’est LiveTonight l'employeur et vous n’avez rien à gérer. C'est l'option à privilégier du point de vue administratif.

Dans les 3 autres cas (si vous n'êtes pas ou n'aspirez pas à devenir intermittent), vous n’avez rien à faire non plus, LiveTonight génère les factures pour vous.

3 - Comment fonctionnent les formules ?





Les formules vous permettent d’être contacté par des clients intéressés par votre profil. Sans formules, vous ne pouvez pas être contacté.

Elles décrivent les différentes formations possibles, le nombre de sets, l’ambiance proposée et enfin le tarif de base correspondant.

Le tarif est calculé sur la base du salaire que vous souhaitez obtenir pour une prestation donnée. Vous pouvez indiquer le revenu de chaque entité choisie pour la formation (par exemple un cachet pour un intermittent et une partie facturée par une association). Vous choisissez vos prix et LiveTonight rajoute une commission par dessus qui assumée par le client. Sur votre profil public, il est indiqué “à partir’, nous avons bien conscience que les tarifs peuvent varier en fonction des conditions de l’événement. Les frais annexes (transport, hébergement, matériel...) sont ajoutés au cas par cas lorsque vous avez des demandes (voir ci-après le paragraphe “Comment répondre à une demande de réservation”).

4 - Le calendrier d’indisponibilités





Le calendrier d’indisponibilités vous permet de notifier les dates pour lesquelles vous ne souhaitez pas recevoir de demandes. Un client ne pourra pas vous contacter à une date où vous vous êtes mis en indisponible. Elles permettent d’éviter de décliner des demandes et évitent les déceptions du coté client.

Nous ne vous demandons pas de l’actualiser quotidiennement mais surtout, au minimum, d’informer les dates importantes (week-ends, fête de la musique, jours fériés, le nouvel an et les dates où vous êtes en vacances…).

Il est très simple à utiliser et en quelques clics tout sera à jour ! Ce n’est jamais très agréable de devoir décliner une demande et cela fera gagner du temps à tout le monde !

5 - Comment répondre à une demande de réservation ?





Lorsque vous recevez une demande d’un client, cela veut dire qu’il est déjà passé sur votre profil, il a donc vu vos différentes formules et a une idée de vos tarifs.

Vous pouvez modifier toutes les conditions (tarifs, horaires, formation…) et avez accès à un espace de messagerie pour communiquer avec le client. Il est permis de fournir son numéro de téléphone afin de faciliter la communication. La validation doit se faire sur le site.

N'acceptez que lorsque que vous avez bien cerné la demande du client: vous ne pouvez pas modifier la proposition après avoir accepté car le client peut télécharger un devis en PDF. Le client reçoit alors une notification qui lui permet de payer à son tour. Les clients paient à l’avance et les musiciens sont payés le lendemain de la prestation.

6 - Référencer un évènement public





La mission de LiveTonight est de développer la musique live. Que ce soit en évènement privé ou en évènement public, cela passe par une simplification de l’emploi des musiciens mais aussi par un meilleur accès à l’information. C’est pourquoi nous avons développé une rubrique “Concerts” destinée au grand public amateur de musique live.

La fonctionnalité “référencer mon évènement” permet aux musiciens de référencer leurs concerts simplement et gratuitement afin de leurs donner une meilleur visibilité.

Le message que souhaite faire passer LiveTonight est “Vous souhaitez réserver des groupes ? Allez les voir en concert puis réserver sur LiveTonight”. Référencer des évènements sur le site vous assurera d’apparaître dans plus de résultats de recherche sur le site et donc valider plus de dates !

7 - Utiliser le service de production





La fonctionnalité "production" est un outil commercial et administratif. Grâce à elle, vous pourrez générer des propositions commerciales à vos clients avec devis, facture, contrats et moyen de paiement. Ces propositions sont destinées aux clients qui ne vous ont pas contactés par la plateforme mais par d’autres biais.

Cette fonctionnalité n’est pour l’instant pas disponible pour tous les profils, puisque nous ne produisons que les groupes que nous connaissons et accompagnons déjà. Si vous souhaitez en avoir l’accès, vous pouvez envoyer un mail à votre contact chez LiveTonight.

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écrit par

Antoine Decreme

Publié le 14 mai 2018, mis à jour le 14 mai 2018

Les commentaires | 4.5 - 11 avis

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Henri de LiveTonight

Bonjour, Oui c'est normal ! Les profils ne sont visibles qu'une fois qu'ils sont validés par quelqu'un de l'équipe et cela passe par un échange téléphonique pour faire connaissance et répondre à toutes vos questions. C'est plus sympa d'échanger un peu de vive voix avant de travailler ensemble ! A bientôt, Henri

septembre 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Acid Lips & The Groove Makers

Bonjour! Ayant complété le formulaire dans son intégralité, mon groupe n’apparaît pas dans l'interface client/internaute... Une explication??

septembre 2019 - 2.5 sur 5 étoiles

duo Volubilis

je propose de rebaptiser la serie télé "dix pour cent" par "treize pour cent et demie" ..

mai 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Henri de LiveTonight

Bonjour ! La commission, lorsque votre groupe est contacté par un client sur le site puis que vos musiciens sont déclarés par nos soins, est de 13,5% :) Sur le service de production, elle est de 7,5%. A bientôt ! Henri

avril 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Sailor Step, country & rocknroll

C'est bien, mais pouvez vous dire de combien est la commission de livetonight.fr?

avril 2019 - 2.5 sur 5 étoiles

Antoine D.

Bonjour ! Parfois certains clients mettent du temps à répondre... Ils recoivent une notification par mail lorsque vous leur envoyer un message donc n'hésitez pas à les relancer ! Par ailleurs, nous suivons les demandes et relançons régulièrement les clients.

mars 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

La Compagnie du Swing

Bonjour, avant de valider une demande, j'ai répondu par l'espace de messagerie à un client, en lui demandant le lieu et les horaires de l'éventuelle prestation. Pas de réponse ! Je fais quoi ?

mars 2019 - 4.5 sur 5 étoiles

Clémence

Très clair, merci !

janvier 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Swing Jazz & Chansons

Y'a plus qu'à ! Merci

juin 2018 - 5.0 sur 5 étoiles

Marie Carrié Jazz Affair

Super cette petite vidéo explicative! merci

juin 2018 - 5.0 sur 5 étoiles

Henri de LiveTonight

N'hésitez pas à nous laisser un commentaire si vous avez la moindre question !

mai 2018 - 5.0 sur 5 étoiles