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Comment s’assurer d’obtenir des dates via LiveTonight ?

16 juin 2022

14 commentaires

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LiveTonight est une plateforme de réservation de musiciens, groupes de musique et de DJs. Animée par des passionnés de musique, notre objectif est de développer la musique live en France et d'accompagner les musiciens et les DJs dans leurs défis du quotidien. L'équipe compte aujourd'hui plusieurs milliers d'événements organisés avec une sélection d'artistes triés sur le volet, dans tous les types d'événements (mariages, soirées d'entreprise, anniversaires, bars et restaurants, festivals, salles de spectacles ...).

Catégorie(s): Musiciens

L’article qui vous détaille toutes les fonctionnalités de la plateforme !

En lisant cet article, vous aurez tous les outils en main pour utiliser la plateforme de manière optimale. Aucune crainte, LiveTonight est là pour faciliter la vie des musiciens et enchanter les soirées de milliers de personnes.

Sommaire:

  1. Pourquoi LiveTonight ?
  2. Comment créer un profil complet ?
  3. Comment ajouter des membres sur LiveTonight ?
  4. Comment fonctionnent les formules ?
  5. Renseigner votre répertoire et votre FAQ
  6. Les statistiques de votre profil

1 - Pourquoi LiveTonight ?


Nous avons créé LiveTonight car nous sommes passionnés de musique et nous considérons que la musique live n’est pas assez développée en France.

A l’origine, nous aidions des bars / restaurants à trouver des groupes et à communiquer sur leurs événements musicaux. Conscients qu’un événement est toujours plus gai en musique, nous avons décidé en mai 2017 de déployer ce service à n’importe quel type d’organisateur d’événements.

Aujourd’hui LiveTonight permet à des particuliers, des petites et grandes entreprises, des sociétés événementiel, des établissements publics (bars / hôtels / restaurants), des centres commerciaux, des universités, des associations ou encore des mairies... de trouver, de financer et de déclarer facilement des musiciens pour leurs événements.

L’objectif de LiveTonight est de permettre aux organisateurs d’événements de réserver des musiciens en quelques clics. Du côté des musiciens, l’objectif est de les décharger de tâches pénibles, qu’elles soient commerciales ou administratives.

L’ambition de LiveTonight est de devenir la plateforme n°1 de booking de musiciens en France.

Dans cet article vous découvrirez comment utiliser toutes les fonctionnalités de la plateforme et notamment comment s’assurer d’avoir un profil complet, visible et attractif.

2 - Comment créer un profil complet ?





Tout d’abord l’inscription est gratuite pour les musiciens. LiveTonight ne se rémunère qu’en facturant une commission au client lorsque celui-ci réserve un groupe. Les musiciens ne déboursent jamais le moindre centime sur la plateforme, sauf s’ils réservent un groupe à leur tour !

Le profil est la première vitrine de votre groupe sur le site. Il est essentiel que le profil soit complet et bien structuré. Malheureusement, un client ne passe pas plus de 30 secondes sur un profil, il faut donc qu’il puisse se projeter rapidement. De plus, si votre profil est incomplet, il ne passera pas l’étape de validation par les équipes de LiveTonight, vous ne serez donc pas visible. Assurez-vous d’avoir une description bien construite, des liens YouTube et des photos attrayantes.

Vous avez donc créé la base de votre profil musicien. Maintenant, vous allez devoir y ajouter des rubriques dont vos membres et vos formules.

3 - Comment ajouter des membres sur LiveTonight ?




Pour ajouter des membres sur votre profil, vous devrez tout d’abord choisir un cadre légal parmi les 3 options qui s’offrent à vous : Intermittent - Association - Autoentrepreneur. Ce choix déterminera le mode de facturation du membre (ou structure) en question.

Le cadre “Intermittent” ne veut pas nécessairement dire que le membre est intermittent mais qu'il sera payé en cachet. Dans ce cas, c’est LiveTonight l'employeur et vous n’avez rien à gérer. C'est l'option à privilégier du point de vue administratif.

Dans les 2 autres cas (si vous n'êtes pas ou n'aspirez pas à devenir intermittent), vous n’avez rien à faire non plus, LiveTonight génère les factures pour vous.

Une fois le cadre définit, vous devrez remplir les informations personnelles et bancaires de votre membre. Veillez à ce que ces informations soient bien à jour sinon elles ne seront pas acceptées par notre système.

4 - Comment fonctionnent les formules ?





Les formules vous permettent d’être contacté par des clients intéressés par votre profil. Sans formules, vous ne pouvez pas être contacté.

Elles décrivent les différentes formations possibles, le nombre de sets, l’ambiance proposée et enfin le tarif de base correspondant.

Le tarif est calculé sur la base du salaire que vous souhaitez obtenir pour une prestation donnée. Vous pouvez indiquer le revenu de chaque entité choisie pour la formation (par exemple un cachet pour un intermittent et une partie facturée par une association). Vous choisissez vos prix et LiveTonight rajoute une commission par dessus qui est assumée par le client. Sur votre profil public, il est indiqué “à partir’, nous avons bien conscience que les tarifs peuvent varier en fonction des conditions de l’événement. Les frais annexes (transport, hébergement, matériel...) sont ajoutés au cas par cas lorsque vous avez des demandes.

5 - Renseigner votre répertoire et votre FAQ





Le répertoire est une rubrique importante de votre profil. Il permet d’être plus visible sur le site et donc d’avoir plus de chance d’être contacté. En renseignant votre répertoire, vous apparaitrez dans les résultats de recherche de clients qui souhaiteraient un titre ou un artiste en particulier pour leur événement.

Il y a deux manières de renseigner votre répertoire. La première est de nous envoyer un fichier Excel bien formaté. La deuxième est de le faire manuellement sur le site, comme décrit dans la vidéo.



6 - Les statistiques de votre profil





Les statistiques c’est tout simplememnt ce qui vous permet d’avoir un bon référencement sur notre plateforme. Chez LiveTonight, il n’y a aucun référencement payant car ça nous tient à cœur de ne pas faire débourser un seul centime aux artistes.

Les statistiques dépendent d’un score calculé par un algorithme prenant en compte différents critères sur votre profil, sur vos performances et sur vos retours clients. C’est pourquoi il est super important d’avoir un profil bien rempli et d’être réactif sur la plateforme lorsque vous recevez des demandes clients.

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écrit par

Antoine Decreme

Publié le 14 mai 2018, mis à jour le 16 juin 2022

Les commentaires | 4.61 - 14 avis

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Yesterday

Bonjour, J'ai commis une erreur de frappe lors de l'enregistrement de l'adresse mail dans mon profil. Et je ne sais pas qui contacter pour rectifier, ni comment? Je vous remercie. Cordialement

janvier 2022 - 5.0 sur 5 étoiles

Goosie

Super service, bravo pour cette initiative !

février 2020 - 5.0 sur 5 étoiles

Velvet Rose Live Band

Très bien fait, explications claires et service très bien pensé. Merci!

novembre 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Henri de LiveTonight

Bonjour, Oui c'est normal ! Les profils ne sont visibles qu'une fois qu'ils sont validés par quelqu'un de l'équipe et cela passe par un échange téléphonique pour faire connaissance et répondre à toutes vos questions. C'est plus sympa d'échanger un peu de vive voix avant de travailler ensemble ! A bientôt, Henri

septembre 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Acid Lips & The Groove Makers

Bonjour! Ayant complété le formulaire dans son intégralité, mon groupe n’apparaît pas dans l'interface client/internaute... Une explication??

septembre 2019 - 2.5 sur 5 étoiles

duo Volubilis

je propose de rebaptiser la serie télé "dix pour cent" par "treize pour cent et demie" ..

mai 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Henri de LiveTonight

Bonjour ! La commission, lorsque votre groupe est contacté par un client sur le site puis que vos musiciens sont déclarés par nos soins, est de 13,5% :) Sur le service de production, elle est de 7,5%. A bientôt ! Henri

avril 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Sailor Step, country & rocknroll

C'est bien, mais pouvez vous dire de combien est la commission de livetonight.fr?

avril 2019 - 2.5 sur 5 étoiles

Antoine D.

Bonjour ! Parfois certains clients mettent du temps à répondre... Ils recoivent une notification par mail lorsque vous leur envoyer un message donc n'hésitez pas à les relancer ! Par ailleurs, nous suivons les demandes et relançons régulièrement les clients.

mars 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

La Compagnie du Swing

Bonjour, avant de valider une demande, j'ai répondu par l'espace de messagerie à un client, en lui demandant le lieu et les horaires de l'éventuelle prestation. Pas de réponse ! Je fais quoi ?

mars 2019 - 4.5 sur 5 étoiles

Clémence

Très clair, merci !

janvier 2019 - 5.0 sur 5 étoiles

Swing Jazz & Chansons

Y'a plus qu'à ! Merci

juin 2018 - 5.0 sur 5 étoiles

Marie Carrié Jazz Affair

Super cette petite vidéo explicative! merci

juin 2018 - 5.0 sur 5 étoiles

Henri de LiveTonight

N'hésitez pas à nous laisser un commentaire si vous avez la moindre question !

mai 2018 - 5.0 sur 5 étoiles